24°C
24.3°C / 24.4°C
Erős felhőzet
2.52 km/h 52°
Frissítve: 00:59
Pályázati felhívás
a multifunkcionális rendezvény- és sportcsarnokra vonatkozó névszponzori szerződés létrehozása érdekében
Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata (8000 Székesfehérvár, Városház tér 1.) mint a Székesfehérvár belterület 14495 helyrajzi szám alatt felvett, a természetben 8000 Székesfehérvár, Rozmaring u. 14. szám alatti, 70.000 m2 területű „kivett - sport, - és rendezvénycsarnok, udvar” megnevezésű multifunkcionális rendezvény- és sportcsarnok (a továbbiakban: Rendezvénycsarnok) kizárólagos tulajdonosa pályázati felhívást tesz közzé névszponzori szerződés létrehozása érdekében. Ezen pályázati felhívás részletes pályázati kiírásnak is minősül.
A felhívás, a megkötésre kerülő névszponzori szerződés főbb tartalmi elemei az alábbiak:
- a felhívásra 2024. szeptember 9. napján 10 óráig lehet jelentkezni,
- az Önkormányzat a legmagasabb összegű szponzori díjat ajánló pályázóval köti meg a szponzori szerződést,
- az Önkormányzat a pályázatok ismeretében jogosult az eljárást indokolás nélkül eredménytelenné nyilvánítani,
- a szerződés határozott időre jön létre, 2025. január 1. napjától 2028. június 30. napjáig tartó időtartamra.
A névszponzor jogai, kötelezettségei:
- jogosult a Rendezvénycsarnokot elnevezni, a Rendezvénycsarnok főhomlokzatán, és a Rendezvénycsarnok területén, a felépítményben, egyéb felületeken a nevét, logóját, színeit, márkaelemeit a Rendezvénycsarnok állagsérelme nélkül feltüntetni, azzal, hogy a főhomlokzati megjelenést előzetesen egyeztetni kell az Önkormányzat főépítészével,
- jogosult a Rendezvénycsarnokban a szerződésben megjelölésre kerülő VIP boksz 2025. augusztus 1. napjától történő folyamatos, rendezvények idejére is kiterjedő használatára,
- jogosult a Rendezvénycsarnok önkormányzati rendezvényeire szóló belépőjegyeken nevének, logójának feltüntetését kérni,
- jogosult évente 10 alkalommal, alkalmanként legfeljebb 12 órára a konferenciatermeket igénybe venni,
- jogosult a Rendezvénycsarnokot évente egy alkalommal legfeljebb 12 órára rendezvény céljából igénybe venni olyan időpontban, amikor azt a Rendezvénycsarnok állandó bérlője, vagy más jogcímmel rendelkező használója azt nem használja,
- a szponzori jogok gyakorlása során a vonatkozó jogszabályokat, valamint a sportrendezvények előírásait, a Rendezvénycsarnok házirendjét be kell tartani, továbbá a névszponzor a létesítmény bérlőinek jogait nem sértheti, beleértve a mérkőzéshez kötődő jogokat, sportszövetségek előírásait,
- köteles a névszponzori díjat három egyenlő részletben, 2025., 2026., 2027. év január hónap utolsó napjáig az Önkormányzat részére megfizetni.
Az ajánlatra vonatkozó előírások:
- ajánlatot tehet minden a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontjában meghatározott átlátható szervezetnek minősülő jogi személy,
- a pályázatban egyértelműen meg kell jelölni a pályázó nevét, székhelyét, cégjegyzékszámát, vagy egyéb nyilvántartási számát, székhelyét, képviselője nevét, képviselője elérhetőségét (telefonszámát), a megajánlott névszponzori díjat ……….. Ft + Áfa formátumban (a szerződés idejére vonatkozó egyösszegű ajánlat),
- nyilatkozni szükséges arról, hogy a pályázó megismerte a felhívást, és azt elfogadja,
- nyilatkozni szükséges arról, hogy a pályázó a Rendezvénycsarnokot mind a valóságban, mind a térképen megismerte.
A pályázathoz csatolni kell az alábbi nyilatkozatokat, dokumentumot:
- nyilatkozat, miszerint a pályázó a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény szerint átlátható szervezetnek minősül,
- nyilatkozat arról, hogy a pályázó a pályázati felhívást megismerte, azt elfogadja,
- nyilatkozat arról, hogy a pályázó a Rendezvénycsarnokot mind a valóságban, mind a térképen megismerte,
- közjegyző által hitelesített aláírási címpéldány vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta másolata.
Hiánypótlási lehetőség nincs.
A pályázat elbírálásának szempontja: a megajánlott szponzori díj. A pályázat nyertese az a pályázó, aki a legmagasabb ajánlatot tette a névszponzori díjra feltéve, hogy a pályázat a pályázati felhívásnak mindenben megfelel.
Az ajánlat, valamint a becsatolt mellékletek minden oldalát aláírással kell ellátni.
A pályázat - indokolás nélkül - eredménytelennek nyilvánítható. A pályázat kiírása nem keletkeztet szerződéskötési kötelezettséget.
A pályázatot Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a pályázati határidő lejártát követő 60 napon belül elbírálja. A pályázat eredményéről a döntést követő 5 napon belül kerülnek értesítésre a pályázók. Az Önkormányzat a nyertes pályázóval a döntést követő 30 napon belül szerződést köt. A pályázó az ajánlatához a pályázati határidő lejártát követő 90 napig kötve van.
Amennyiben a pályázat olyan adatot tartalmaz, amelynek közérdekű adatigénylés teljesítése során történő kiadása az üzleti tevékenysége végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna a pályázónak, akkor ezt a tényt - a sérelmet okozó adat, illetve a sérelem okának pontos megjelölésével - a pályázatban írásban jelezni kell. Ennek hiányában úgy tekintjük, hogy a pályázat nem tartalmaz olyan adatot, amelynek közérdekű adatigénylés teljesítése során történő kiadása üzleti tevékenysége végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna.
A felhívással kapcsolatosan felmerülő kérdésekre felvilágosítást Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Jogi Főosztály Jogi Irodáján lehet kérni telefonon (22/537-640), személyesen érdeklődés esetén ügyfélfogadási időben: hétfőtől csütörtökig 8-16 óra, pénteken 8-12 óra között, I. emelet 140. számú irodában.
2024. szeptember 3. napján 10 órai kezdettel a Rendezvénycsarnokban helyszíni bejárás lehetőségét biztosítjuk.
Az ajánlat sértetlen borítékban adható le Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Jogi Főosztály Jogi Irodáján (8000 Székesfehérvár, Városház tér 1., I. emelet 140. számú irodájában személyesen munkaidőben hétfőtől csütörtökig 8-16 óra, pénteken 8-12 óra között.)
A borítékra kérjük ráírni:
„Ajánlat a Rendezvénycsarnok elnevezési jogának biztosítására”
Székesfehérvár, 2024. augusztus 16.
Székesfehérvár Megyei Jogú Város
Önkormányzat Közgyűlése