A kényelmes és hatékony munkavégzéshez elengedhetetlen, hogy otthonodban is megfelelő irodai környezetet teremts. Nem a legjobb megoldás, ha az étkezőasztalt vagy a kanapé előtt dohányzóasztalt nevezed ki otthoni irodának. Hosszú távon kényelmetlen és fárasztóbb lesz a munka. Érdemes egy csak irodai funkciót betöltő sarkot kialakítani, ahol a célnak megfelelő széket és íróasztalt használsz.
Milyen az ideális irodai környezet?
Az irodai munkák jelentős részét monitor előtt ülve végezzük manapság. A legtöbb cég ezért biztosít laptopot a home office-t végző alkalmazottak részére. A mobiltelefon szintén elengedhetetlen része az irodai munkának, az ügyfelekkel vagy a kollégákkal történő kommunikáció miatt.
Egy jól felszerelt iroda nem csak a praktikus bútorokból és a kényelmes székekből áll. A munkahelyi közérzet javítására számos praktika létezik. Dísznövényekkel, pasztell színű falfestéssel, szellős elrendezéssel otthonosabbá varázsolható az irodai környezet. A munkahely pozitív hangulata jó hatással van a munkakedvre és kreativitásra. Ha lehetőség van rá, akkor engedj teret az irodában a természetes fénynek, ez szintén serkentő hatással bír! A pihenésre kialakított helyeken tegyünk elérhetővé ásványvizet, kávét, teát esetleg friss gyümölcsöket, hogy a szünetekben lehetőség legyen a felfrissülésre. Legyen hely a mozgásra, az üléstől elzsibbadt, megfáradt végtagok megmozgatására is.
Ergonomikus irodabútorok
Természetesen az irodai ergonómia elsődleges feladata íróasztal előtti munkakörnyezet helyes kialakítása. A megfelelő méretű íróasztal elengedhetetlen. A zsúfolt és szűkös munkaterület frusztráló hatású. Legyen elegendő hely arra, hogy a lábakat kényelmesen ki lehessen nyújtani. Az asztal alá helyezhető lábtámasz szintén növeli a komfortérzetedet. A monitor esetében részesítsd előnyben az állítható magasságú- és dönthető modelleket. Egyenes testtartáshoz a megfelelő szögbe állítható kijelző segít abban, hogy ne kelljen lefelé görnyedned vagy felfelé meredned.
Azok az irodai székek a legjobbak, amelyek nem kényszerítik a használóját egy adott, merev testhelyzetbe. Hiszen ez nyak-, hát- és vállfájást okoz. A szék háttámlája legyen dönthető, magassága állítható. Így a használója mindig változathatja testhelyzetét, ha elfáradt az egyik pozícióban. A megfelelően párnázott és alátámasztott ülőhely csökkenti a csigolyákra nehezedő hatást, és a vérkeringést sem akadályozza.
Az ergonomikusan kialakított bútorok lehet, hogy drágábbak, de hosszú távon kifizetődőek. Cégeknek pedig lehetősége van arra, hogy pályázatok útján fejlesszék a munkahelyi környezetet. Kifejezetten irodabútorokra specializálódott gyártóknak és kereskedéseknek lehet érdekes, hogy milyen nagy számban írnak ki iroda eszköz közbeszerzést. Az ilyen beszerzésekre ajánlatot lehet tenni, hogy a nyertes, azaz a legelőnyösebb ajánlatot adó szállítsa le az eszközöket, bútorokat. Ezeken a beszerzések általában nagyobb tétel beszerzéséről szólnak, és sok esetben kapcsolódnak egyéb fejlesztési beruházáshoz.
Tippek az otthoni iroda kialakításához és munkavégzéshez
Akár rövidebb, akár hosszabb időszakra kell berendezkedned otthoni munkavégzésre érdemes kialakítani a kényelmes munkakörnyezetet. Egy állítható magasságú, görgős irodai széket mindenképpen szerezz be. Így, ha íróasztalra nem is szeretnél beruházni, a széket a legkényelmesebb pozícióba tudod az asztal magasságához igazítani.
Az irodai sarkot ablak közelébe alakítsd ki. Így munka közben könnyebben szippanthatsz friss levegőt, és a beszűrődő napsütés is javítja a közérzeted. Ha erre nincs lehetőség vagy esti műszakban is dolgozol, akkor egy erősebb fényű lámpát használj! A rossz fényviszonyok a szemedet is ronthatják, illetve hamarabb kialakul a fáradtság érzése, ha sötétebb környezetben dolgozol.
Egy cserép virág, vagy zöld növény feldobja az íróasztal egyhangúságát és jobb kedvre derít. Otthoni környezetben pedig arra is jobban lehetőséged nyílik, hogy átmozgasd magad. Akár a ház körül egy rövid sétával vagy szobában végezhető relaxációs-, nyújtó- vagy tornagyakorlattal, hogy frissebben folytathasd a munkát.
A kényelmes és otthonos irodai környezet kialakítása egyre inkább elvárás a munkavállalók részéről. Az ergonomikus iroda nem csak abban segít, hogy az alkalmazott egészsége ne károsodjon, hanem a produktivitása és a munkakedve is nagyságrendekkel növekszik.
