- Vissza
- Elszámolásokra vonatkozó általános szabályok
Elszámolásokra vonatkozó általános szabályok
ÚTMUTATÓ
az önkormányzati támogatás keretében igényelhető és elszámolható költségekhez és az elszámolás részét képező szakmai és pénzügyi beszámoló elkészítéséhez
I. Igényelhető és elszámolható kiadások:
- Működési célú támogatások esetén:
- Személyi költségek: pl. foglalkoztatottak bérköltsége, megbízási és tiszteletdíjak, stb.;
- Dologi költségek: pl. a támogatott székhelyének (telephelyének) bérleti, közüzemi, javítás-karbantartási díjai, adminisztrációs költségek (pl. nyomtatvány, irodaszer), kommunikációs költségek (pl. telefon, posta, internet), stb.;
- Immateriális javak, tárgyi eszközök (továbbiakban: immateriális javak, tárgyi eszközök együtt: befektetet eszközök) beszerzési költségei:
- befektetett eszközök a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (a továbbiakban: Sztv.) §-a, valamint a 26. § (1)-(8) bekezdése szerinti eszközök,
- a befektetett eszközök beszerzési költségei alatt az Sztv. 47. § (1)-(11) bekezdésében, valamint a 48. § (1)-(9) bekezdésben felsorolt költségek értendők.
- Nem működési célra kapott támogatások esetén kizárólag a támogatási cél megvalósításához szükséges kiadások:
- Személyi költségek: pl. foglalkoztatottak bérköltsége, megbízási és tiszteletdíjak, stb.;
- Dologi költségek: a helyiségbérleti költségek, adminisztrációs költségek (nyomtatvány, irodaszer, stb.), kommunikációs költségek (telefon, posta, internet, stb.), utazási, szállás, étkezési költségek, stb.
- Immateriális javak, tárgyi eszközök: az I./1.3. pontban foglaltak szerint.
II. A szakmai beszámoló tartalmi követelményei:
A megállapodásban rögzített cél szerinti felhasználást szakmai beszámolóval kell igazolni, mely összhangban van a támogatási igény benyújtásakor beadott dokumentumokkal (adatlap, programleírás, részletes költségvetés).
- Egy rövid szöveges beszámoló, mely tartalmazza a támogatott cél:
- pontos leírását, időpontját és helyszínét,
- résztvevők (célcsoport) létszámát,
- az együttműködő szervezetek listáját.
- Hiteles dokumentációt (fényképek, jelenléti ívek, plakátok, újságcikk, stb.)
III. A pénzügyi beszámoló tartalma, elkészítésének követelményei:
- a támogatás összegének felhasználásáról szóló eredeti bizonylatok (számla, számviteli bizonylat, stb.) egy hitelesített másolati példányának csatolása,
- kizárólag a támogatott általi felhasználást igazoló bizonylat (pl. támogatott nevére és címére kiállított számla, a támogatott azonosító adatait igazoló (bér)jegyzék, stb.)
- az eredeti bizonylatokra a támogatott rávezeti a megállapodásban megadott azonosítót, a másolati példányra a támogatott képviselőjének hivatalos nyilatkozatát: „az eredetivel mindenben megegyező másolat, a támogatási összeg más célra nem lett elszámolva”.
- az önkormányzati támogatás terhére elszámolt bizonylatokon a megállapodás 1. pontjában rögzített határozat számának (pl.: 3/2007 (III.20.) ….) feltüntetése.
Számlaösszesítő letölthető word dokumentum
Számlaösszesítő letölthető xls dokumentum