A társasház működésének, a társasház szerveinek és e szervek működésének törvényességi felügyeletét a jegyző látja el.
ÜGYLEÍRÁS
A törvényességi felügyeletet gyakorló jegyző hivatalból ellenőrzi, hogy a társasház:
- alapító okirata, szervezeti-működési szabályzata és azok módosítása megfelel-e a jogszabályoknak,
- működése, közgyűlési határozata megfelel-e a jogszabályoknak, az alapító okiratnak és szervezeti-működési szabályzatnak, és
- működése megfelel-e a közgyűlési határozatokban foglaltaknak.
A társasház működésével összefüggésben a társasházi tulajdonostárs, (az általa meghatalmazott) a közös képviselő, vagy az intéző bizottság elnöke bejelentéssel élhet.
A jegyző nem indít törvényességi felügyeleti eljárást, amennyiben:
- Hatáskörének, vagy illetékességének hiányát állapítja meg, amely esetben átteszi a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező szerv részére az iratanyagot.
- Az eljárás a társasház működésének gazdaságossági vagy célszerűségi szempontból való ellenőrzésére irányul, amely esetben a bejelentés vizsgálatát mellőzi.
- Kizárási ok áll fenn vele szemben, amely esetben 5 munkanapon belül a kizárással kapcsolatos álláspontjával együtt megküldi az iratanyagot az illetékes fővárosi és megyei kormányhivatal részére.
- Az eljárásra okot adó körülmény fennállása nem valószínűsíthető.
- Az eljárásra okot adó körülmény bekövetkezésétől számított egyéves határidő letelt (Kivéve, ha az eljárásra okot adó körülmény folyamatosan fennáll, vagy a közgyűlési határozat végrehajtását érintő mulasztásban nyilvánul meg).
A törvényességi felügyelet nem terjed ki az olyan ügyre, amelyben bírósági, hatósági eljárásnak van helye.
Az eljárás nem irányulhat továbbá a társasház működésének gazdaságossági vagy célszerűségi szempontból való ellenőrzésére.
Felhívjuk a Társasházak és a lakosság figyelmét!
Azok a társasházi ügyek, amelyeknek tárgya a közös képviselővel, az intézőbizottsággal vagy a számvizsgáló bizottsággal kialakult személyes jellegű konfliktus eldöntése, továbbra sem tartoznak a törvényességi felügyeleti illetve jegyzői hatáskörbe.
A jegyzői eljárásban nics helye jogorvoslatnak.
ILLETÉKESSÉG
Az eljárás lefolytatására a társasház címe szerint illetékes jegyző jogosult.
A jegyző köteles az eljárást hivatalból megindítani, ha az eljárásra okot adó körülményről, problémáról hivatalból vagy bejelentés alapján tudomást szerez.
Az eljárás megindítására rendelkezésére álló idő: az eseményről történő tudomásszerzéstől számított 30 nap, de legfeljebb az esemény bekövetkezésétől számított 1 év.
Bejelentéssel élhetnek:
- a társasházi tulajdonostárs, valamint meghatalmazottja, amennyiben igazolja tulajdonjogát, illetve a meghatalmazás tényét,
- a közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke, amennyiben szintén igazolja a megválasztás tényét.
Szükséges okiratok:
- amennyiben személyesen jár el, tulajdonosi minőségét legalább nem hiteles és 30 napnál nem régebbi tulajdoni- lap másolat becsatolásával köteles igazolni,
- amennyiben helyette meghatalmazott jár el, a meghatalmazott az eljárási jogosultságát hiteles a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény szerinti meghatalmazás, továbbá a meghatalmazott a tulajdonosi minőségét legalább nem hiteles és 30 napnál nem régebbi tulajdoni- lap másolat becsatolásával köteles igazolni
- Közös képviselő vagy az intézőbizottság bejelentése esetén: közös képviselői vagy, intézőbizottság elnöki minőségét a megválasztásról szóló közgyűlési határozatot tartalmazó közgyűlési jegyzőkönyv-kivonat becsatolásával köteles igazolni.
A jegyző eljárás során az alábbi cselekményekre jogosult:
A jegyző bekérheti vagy a helyszínen megtekintheti a társasház működésével kapcsolatos iratokat, a közös képviselőt személyesen meghallgathatja, illetve tőle írásbeli nyilatkozatot kérhet, helyszíni ellenőrzés tarthat.
A jegyző írásbeli felhívást bocsát ki amennyiben megállapítja, hogy:
- a társasház alapító okirata, szervezeti-működési szabályzata, belső szabályzatai, illetve azok módosításai nem felelnek meg a jogszabályoknak és a létesítő okiratnak, illetve
- a társasház működése, határozatai, a legfőbb szerv döntései nem felelnek meg a jogszabályoknak, a létesítő okiratnak vagy az egyéb belső szabályzatoknak.
Amennyiben a társasház működésének törvényessége másképpen nem biztosítható, a jegyző törvényességi ellenőrzési jogkörében eljárva keresettel a bírósághoz fordulhat.
A jegyző törvényességi felügyelete nem terjed ki:
- kisebbségben maradt tulajdonos megtámadja a közgyűlési határozatot (ezzel bírósághoz kell fordulnia)
- közös képviselő elleni büntetőfeljelentés, kártérítési per indítása (szintén bírósági hatáskör)
- a rezsicsökkentéssel kapcsolatos hirdetményekkel összefüggő panaszkezelés (ez Budapest Főváros Kormányhivatala Fogyasztóvédelmi Osztályának kompetenciája)
- A társasházkezelést végző, illetve a közös képviseletet ellátó cég vagy vállalkozó kötelező regisztráció nélkül végzi tevékenységét (ennek ellenőrzését, és a regisztrációt a megyei kormányhivatalok járási hivatalainál lehet kérni)
- mindenféle egyéb, így a társasházban végzett zajos tevékenység, szomszédviták, az állattartási problémák; ezeket illetően hatósági eljárást kell, illetve lehet kezdeményezni a polgármesteri hivatalnál)
Vonatkozó jogszabályok:
- A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény;
- A Társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvény;
- A jegyző társasházak feletti törvényességi felügyeletének eljárási szabályairól szóló 155/2015. (VI.25.) Korm. rendelet.
Ügyintézés helye:
Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal
8000 Székesfehérvár, Városház tér 2. fsz/1
Ügyintéző: Németh László
telefonszáma: (22) 537-145
E-mail: nemeth.laszlo@pmhiv.szekesfehervar.hu
Ügyfélfogadás ideje: Szerda: 800-1200 ; 1300-1800
Péntek: 800-1200
Fontos tudnivaló
- A hatóság jogosult az ügyfél és az eljárás egyéb résztvevője természetes személyazonosító adatainak és az ügyfajtát szabályozó törvényben meghatározott személyes adatok, továbbá - ha törvény másként nem rendelkezik a tényállás tisztázásához elengedhetetlenül szükséges más személyes adatok megismerésére és kezelésére.
- A kérelemre induló eljárásban vélelmezni kell, hogy a kérelmező ügyfél a tényállás tisztázásához szükséges személyes adatok - ideértve a különleges adatokat is - kezeléséhez hozzájárulást adott.” (az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény 27 §. (1) bek.)
- „Az érintett kérelmére, kezdeményezésére indult bírósági vagy hatósági eljárásban az eljárás lefolytatásához szükséges személyes adatok tekintetében, az érintett kérelmére indult más ügyben az általa megadott személyes adatok tekintetében az érintett hozzájárulását vélelmezni kell.” (az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 6 .§ (6) bekezdése):